Ассистент

Найти ассистента – помощника руководителя не составит труда, если четко определить поле его деятельности и назначение.

Стандартный набор обязанностей может выглядеть примерно так:

• планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.);
• осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров и др.);
• сопровождение генерального директора на встречах, в поездках;
• участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
• ведение протоколов и иных документов;
• сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
• ведение делопроизводства, получение корреспонденции;
• составление писем, запросов, других документов.